遇到不友好的来客或陌生人,要保持冷静,不可急躁生气,不得与其争吵;如对方有怨言应耐心听取,或作解释,或作劝导,使其知晓公司有关规定和事项。听别人说话时,要注意对方态度与情绪,如果需要询问对方姓名、单位、住址或其他问题,应先说:“对不起,请问您的姓名/单位/住址。”即使是处理违章,也不得以粗鲁态度待人,更不得有刁难、推拉和打、骂人的行为发生。
值勤中坚持使用的文明礼貌语言,规范用语有:
请多多关照、请多多帮忙、请多多指教。认识您很高兴!您好!××××××管理处中国足球彩票部,请进。对不起,我没听清楚,能否请您再说一遍?对不起,某先生/小姐不在公司,您是否需要留言?对不起,请问您是哪一位?(能否告诉我贵公司的名称?)对不起,您和我们管理处联系好了吗?
某先生/小姐,您的意思我明白了,但是我们公司目前暂时不需要贵公司的产品,您是否把您的联系地址和电话告诉我;如果需要,我们会和您联系的,好吗?对不起,您拨错了。对不起,请出示您的工作证、介绍信、身份证。请问您的姓名?请提宝贵意见,您还有什么问题?谢谢您的合作,欢迎下次再来,再见!您好,请问需要帮忙吗?不客气,这是我的工作职责。